Manager, Finance & Operations

MANAGER, FINANCE & OPERATIONS

About the Canadian Paralympic Committee

The Canadian Paralympic Committee is a non-profit, private organization in collaboration with 28-member sport organizations. We are deeply committed to harnessing the transformative power and impact of Paralympic sport.

With a vision of fostering an inclusive world through Paralympic sport, our mission emphasizes both the excellence in games preparation and the promotion of inclusive communities. By celebrating the stories and successes of high-performance athletes with disabilities, the Canadian Paralympic Committee aims to inspire all Canadians to embrace inclusivity and actively engage in sports.

Job Summary

The Canadian Paralympic Committee (CPC) is seeking an organized, dynamic, and detail-oriented individual to serve as the Manager, Finance & Operations. The successful individual will provide leadership in financial management and oversight for The Canadian Paralympic Committee (CPC) and the Paralympic Foundation of Canada (PFC).

Working closely with the Director, Finance, Risk & Operations, the Manager, Finance & Operations is responsible for financial management, reporting and analysis. The individual contributes to implementing systems and processes for effective financial management, oversight, and compliance, including day to day financial processing and financial reporting requirements with funding partners ensuring fiscally sound financial controls.

Type: Full Time

Salary: $70,000,000-$75,000 annually based on experience plus benefits

Reports To: Director of Finance, Risk & Operations

Location: CPC Offices in Ottawa, hybrid remote, in-office position (2-3 times per week in the office). Successful candidates must reside in the Ottawa region or be willing to relocate to the Ottawa region.

You're a great fit if you:

• Thrive in a fast-paced environment with multiple priorities and deadlines
• Have strong analytical skills and are results-oriented
• Are methodical and detailed oriented
• Build internal and external relationships effectively
• Act and communicate effectively, with appropriate professional judgment and tact.
• Work well with a wide range of diverse individuals
• Can maintain confidentiality of financial information

Your core day-to-day responsibilities and duties will include:

Financial Support:

• Financial oversight and management of the Paralympic Foundation of Canada (PFC)
• Prepare monthly financial reports and update monthly forecast
• Work in collaboration with the Finance team to manage the monthly closing process
• Reconcile and prepare monthly statements; monitor bank accounts; and analyze monthly financial reports
• Prepare invoices according to contractual agreements with the Foundation, as well as needed for PFC donors and related activities
• Prepare tax receipt reconciliation at year-end to align with annual reporting for CRA
• Prepare government forms and annual corporate charity returns
• Provide support on all external financial audits
• Work in collaboration with the Director, Finance to support with accounting functions for the Canadian Paralympic Committee
• Develop financial strategies to advance program objectives
• Investigate and resolve any financial irregularities or risks
• Prepare and support travel reconciliations for games-time
• Works with Director, Finance to oversee Financial Accounting Software and other financial applications
• Works closely with Director, Finance, Risk & Operations to manage investment reporting and relationship with Investment firm
• Prepare materials, coordinate meetings, and any additional support as needed.

Reporting & Budget Management:

• Prepares compliance reports to funders using the appropriate guidelines, as required
• Supports the annual budget process and prepares annual reports for Endowment investors
• Manages and advises on financial forecasting
• Ensure compliance with government regulations and Operational Support
• Assist Director Finance, Risk & Operations with managing CPC contractual agreements
• Handling and securing digital files and systems
• Support Business Operations department and Finance team in other duties as required

Leadership:

• Support team members in all areas of finance.
• Work with Business Operations department in achieving goals & objectives

To be successful in this role it would be great if you:

• Possess a university diploma in the field of Business or Accounting. Pursuing or having a CPA designation is an asset.
• Have five (5) years progressive experience in financial management and analysis preferably in the Not-for-Profit or charity sector
• Can demonstrate attention to detail and perform work with accuracy
• Possess business writing and verbal communication skills, preferably in both official languages
• Can demonstrate knowledge of all administrative aspects of financial management
• Possess knowledge of Business Central (Office 365 platform) and other Microsoft tools
• Have superior time management and organizational skills

Working Conditions

• This role is based in Ottawa and will be a hybrid remote, in-office position. (2-3 times per week in the office)
• Successful candidates must reside in the Ottawa region or be willing to relocate to the Ottawa region.
• Successful candidates must be able to legally work in Canada, hold a valid passport, and be able to travel internationally for work as required without restriction.
• Will be required to work evenings and weekends during busy periods, including during Games time and other special events

Application Process:

If you share our passion for sports and are committed to the CPC values, please submit a cover letter and your resume.

Please apply through BambooHR using the following link:

https://paralympic.bamboohr.com/careers/107?source=aWQ9Nw%3D%3D

Deadline to apply: April 29th, 2025

Please note that only those selected for an interview will be contacted.

CPC is committed to creating an inclusive and diverse work environment and is proud to be an equal- opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, record of offences, age, marital status, family status, or disability. We strongly encourage people from underrepresented or marginalized groups to apply.

CPC welcomes and encourages applications from First Nations, Metis, and Inuit peoples, racialized persons, persons with disabilities, women, and/or 2SLGBTQ+. Accommodation is available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

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Gestionnaire, FINANCES ET OPÉRATIONS

À propos du Comité paralympique canadien

Le Comité paralympique canadien est un organisme privé sans but lucratif qui collabore avec 28 organismes de sport membres. Nous sommes absolument déterminés à exploiter le pouvoir de transformation et l'impact du sport paralympique.

Notre vision est de promouvoir le sport paralympique comme tremplin vers un monde inclusif. Notre mission met l'accent sur l'excellence lors de la préparation pour les Jeux, ainsi que la promotion de collectivités inclusives. En célébrant l'histoire et les réussites des athlètes de haut niveau ayant un handicap, le Comité paralympique canadien souhaite inciter les Canadiennes et les Canadiens à adopter l'inclusion et à s'engager activement dans le sport.

Résumé des fonctions

Le Comité paralympique canadien (CPC) est à la recherche d'une personne organisée, dynamique et minutieuse qui puisse occuper le poste de gestionnaire des finances et opérations. Le ou la candidat(e) retenu(e) fera preuve de leadership en matière de gestion et de supervision financière pour le Comité paralympique canadien (CPC) et la Fondation paralympique canadienne (FPC).

Le ou la gestionnaire des finances et opérations, qui travaillera en lien étroit avec le directeur/la directrice, Finances, risque et opérations, sera responsable de la gestion et de l'analyse financière ainsi que de la production des états financiers. Il ou elle participera à la mise en œuvre de systèmes et de processus efficaces de gestion, de supervision et de conformité financière, notamment en ce qui a trait aux exigences liées à la production des états financiers et au traitement des opérations financières quotidiennes avec les partenaires financiers, et veillera ainsi à la mise en place de contrôles financiers responsables sur le plan fiscal.

Type : Temps plein

Salaire : De 70 000 à 75 000 $ par année, selon l'expérience, plus avantages sociaux

Relève du/de la : Directeur/Directrice, Finances, risque et opérations

Lieu : Poste hybride, à distance et dans les locaux du CPC, à Ottawa. Le ou la candidat(e) retenu(e) doit résider dans la région d'Ottawa ou être prêt(e) à y déménager.

Ce poste est fait pour vous si vous :

vous épanouissez dans un environnement dynamique aux priorités et aux échéances multiples;

• possédez d'excellentes compétences analytiques et avez le souci d'obtenir des résultats;
• êtes méthodique et minutieux/minutieuse;
• savez bâtir des relations internes et externes fructueuses;
• agissez et communiquez efficacement, en faisant preuve de jugement, de professionnalisme et de tact;
• travaillez efficacement avec un large éventail d'individus aux horizons différents; et
• pouvez préserver le caractère confidentiel de renseignements financiers.

Vos principales responsabilités et tâches quotidiennes comprendront les suivantes :

Soutien financier :

• Assurer la supervision et la gestion financière de la Fondation paralympique canadienne (FPC).
• Préparer des états financiers et des mises à jour des prévisions financières, sur une base mensuelle.
• Travailler en collaboration avec l'équipe des finances pour gérer la clôture mensuelle des comptes.
• Rapprocher et préparer les états financiers mensuels; surveiller les comptes bancaires; et analyser les rapports financiers mensuels.
• Préparer des factures conformément aux ententes contractuelles avec la Fondation, ainsi qu'au besoin pour les donateurs de la FPC et les activités connexes.
• Préparer le rapprochement comptable des reçus fiscaux à la fin de l'exercice afin de s'assurer qu'ils correspondent aux informations financières annuelles transmises à l'ARC.
• Préparer les formulaires gouvernementaux et les déclarations annuelles des organismes de bienfaisance
• Apporter un soutien lors de toutes les vérifications financières externes.
• Travailler en collaboration avec le directeur/la directrice, Finances, à la réalisation de fonctions comptables pour le Comité paralympique canadien.
• Élaborer des stratégies financières pour progresser vers la réalisation des objectifs des programmes.
• Enquêter sur les irrégularités ou les risques financiers et les résoudre. Préparer et appuyer le processus de rapprochement comptable relatif aux déplacements pendant la période des jeux.
• Superviser le logiciel de comptabilité financière et d'autres applications financières, en collaboration avec le directeur/la directrice, Finances
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur/la directrice, Finances, risque et opérations, relativement à la gestion des informations financières relatives aux investissements et aux relations avec la société d'investissement.
• Préparer des documents, coordonner des réunions et apporter un soutien additionnel, selon les besoins.

Production des états financiers et gestion budgétaire :

• Préparer des rapports de conformité pour les bailleurs de fonds en ayant recours aux lignes directrices appropriées, au besoin.
• Appuyer le processus de préparation du budget annuel et préparer des rapports annuels pour les investisseurs du fonds de dotation.
• Gérer des prévisions financières et formuler des conseils en la matière.
• Vérifier la conformité avec les réglementations gouvernementales.

Soutien opérationnel

· Aider le directeur/la directrice, Finances, Risque et Opérations, à gérer les ententes contractuelles du CPC.

· Traiter et sécuriser les fichiers et systèmes numériques.

· Appuyer le service des opérations et l'équipe financière relativement à la réalisation d'autres tâches, au besoin.

Leadership :

• Aider les membres de l'équipe relativement à tous les enjeux financiers.
• Travailler avec le service des opérations commerciales à l'atteinte des buts et objectifs.

Pour réussir à ce poste, il serait souhaitable que vous ayez ce qui suit :

• Cinq années d'expérience progressive en gestion et en analyse financière, de préférence dans le secteur caritatif ou à but non lucratif
• Diplôme universitaire en commerce ou en comptabilité. Un titre de comptable agréé (CPA) ou la poursuite d'études conduisant à son obtention constitue un atout.
• Capacité à faire preuve d'attention aux détails et à réaliser un travail avec précision
• Compétences en rédaction et communication orale, préférablement dans les deux langues officielles
• Connaissance avérée de tous les aspects administratifs de la gestion financière
• Connaissance de Business Central (plateforme Office 365) et d'autres outils Microsoft
• Compétences supérieures en gestion du temps et en organisation

Conditions de travail

• Il s'agit d'un poste hybride basé à distance et dans les locaux du CPC à Ottawa.
• Le ou la candidat(e) retenu(e) doit résider ou être prêt(e) à déménager dans la région d'Ottawa.
• Les candidats retenus doivent être en mesure de travailler légalement au Canada, être titulaires d'un passeport en cours de validité et être en mesure de voyager sans restriction à l'étranger dans le cadre de leur travail.
• Il sera nécessaire de travailler les soirs et les fins de semaine lors des périodes chargées, notamment pendant les Jeux et lors d'autres événements spéciaux.

https://paralympic.bamboohr.com/careers/107?source=aWQ9Nw%3D%3D