Head of Internal Audit/chef de l'audit interne

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Head of Internal Audit

Group: Office of the Director General

Reports to: Office of the Director General

Location: WADA Headquarters, Montreal, Canada

Posting deadline: 26 March 2025

WHO WE ARE

The World Anti-Doping Agency (WADA) was established in 1999 as an international independent agency to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport. As the global regulatory body, WADA's primary role is to develop, harmonize and coordinate anti-doping rules and policies across all sports and countries. Our key activities include: scientific and social science research; education; intelligence & investigations; development of anti-doping capacity; and, monitoring of compliance with the World Anti-Doping Program.

POSITION OVERVIEW

The Head of Internal Audit, will be responsible for designing and executing the internal audit strategy, assessing organizational risk, and providing actionable recommendations to improve processes, policies, controls and upholds transparency and accountability. This role requires a strategic thinker with strong interpersonal skills and the ability to work autonomously while building meaningful relationships across a global and diverse organization. The Head of Internal Audit reports into the Office of the Director General. The incumbent will focus on governance, risk management, and internal controls with a lens on our ESG principles.

KEY RESPONSIBILITIES

Audit Strategy and Planning:

• Develop and implement a risk-based internal audit plan aligned with WADA's strategic objectives;
• Identify high-risk areas and prioritize audit engagements accordingly;
• Establish internal audit policies, frameworks, and tools in compliance with global standards.

Audit Execution and Oversight:

• Lead and oversee internal audits across global operations, including financial, operational, and compliance audits;
• Evaluate the effectiveness of internal controls, risk management, and governance processes;
• Ensure audits are completed on time and in accordance with professional standards.

Stakeholder Collaboration:

• Build strong relationships with senior leadership, functional teams, and external stakeholders;
• Act as a trusted advisor, providing insights and recommendations to address control gaps and inefficiencies;
• Serve as the primary liaison with external auditors and regulatory bodies during audits and reviews.

Reporting and Communication:

• Prepare and present audit findings, risk assessments, and recommendations to the Risk & Audit Committee, Foundation Board, and senior management;
• Develop comprehensive and actionable audit reports tailored to diverse stakeholders;
• Acts as the Secretary of the Risk and Audit Committee.

Continuous Improvement:

• Stay updated on best practices, regulations, and industry standards related to internal auditing and non-profit compliance;
• Lead training initiatives to promote a culture of accountability and awareness within the organization.

QUALIFICATIONS AND SKILLS

Education and Professional Certifications:

• Master's degree in accounting, Finance, Business Administration, or a related field;
• Chartered Professional Accountant (CPA), Certified Internal Auditor (CIA), or equivalent is required.

Experience:

• A minimum of 8 years progressive experience in internal audit, risk management, or governance;
• Significant experience with a top-tier consulting firm (e.g., Big 4, MBB) will be considered an asset, with a focus on audit, risk, or operational consulting;
• Proven track record of working autonomously and delivering results in a fast-paced, global environment. Experience in the non-profit sector or with globally dispersed teams is a strong advantage.

Skills:

• Exceptional relationship-building and stakeholder management skills, with the ability to influence and collaborate at all organizational levels;
• Strong knowledge of risk management, compliance, and governance frameworks;
• Analytical and problem-solving skills with a strategic mindset;
• Proficiency in audit management software and financial systems;
• Excellent oral and written skills in one of the two WADA official languages (English/French) and very good command of the other official language;
• Some travel is required;
• Fit with organizational culture: Teamwork, team spirit and love of sport;
• Aligned with WADA core values: Integrity, Openness and Excellence.

Personal Attributes:

• High ethical standards and integrity;
• Self-starter with the ability to work independently and manage multiple priorities effectively;
• Outstanding interpersonal skills and a collaborative approach;
• Adaptability to multicultural and geographically dispersed environments

WHAT WE OFFER

• Competitive Benefits Package.

Vision: WADA's vision is a world where all athletes compete in a doping-free sporting environment.

Mission: WADA's mission is to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport.

About us: WADA is headquartered in Montreal, Canada and has regional offices in Cape Town, South Africa; Lausanne, Switzerland; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japan and the office of the President in Warsaw, Poland. As of December 2024, the Agency employs approximately 180 employees and is represented by 56 nationalities. We value the diversity of our employees - current and future - that, as a global team, endeavor every day to protect the rights of clean athletes worldwide.

The masculine is used in our communications for the sole purpose of lightening the text and it designates all genders. WADA believes in the success of an inclusive organization that values diversity within its team. All qualified candidates will be considered for this position in a fair manner. WADA would like to thank all candidates who have shown an interest by applying for a position. However, after a thorough profile review, only the retained candidates will be contacted.

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Chef de l'audit interne

Groupe: Le Bureau du Directeur général

Supérieur: Le Bureau du Directeur général

Lieu: Le Bureau principal de l'AMA, Montréal, Canada

Date limite de candidature: 26 mars 2025

QUI SOMMES-NOUS

L'Agence mondiale antidopage (AMA) a été créée en 1999 en tant qu'agence internationale indépendante pour diriger un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage. En tant que régulateur de la lutte antidopage dans le monde, le rôle principal de l'AMA est de développer, d'harmoniser et de coordonner les règles et politiques antidopage dans tous les sports et tous les pays. Nos principales activités comprennent : la recherche scientifique et en sciences sociales ; l'éducation ; les renseignements et enquêtes ; le développement des capacités antidopage ; et la supervision de la conformité au Programme mondial antidopage.

APERÇU DU POSTE

Le chef de l'audit interne sera chargé de concevoir et de mettre en œuvre la stratégie d'audit interne, d'évaluer les risques organisationnels et de formuler des recommandations concrètes pour améliorer les processus, les politiques et les contrôles, et de veiller à la transparence et à la responsabilité. Ce poste requiert un penseur stratégique doté de solides compétences interpersonnelles et capable de travailler de manière autonome tout en établissant des relations significatives au sein d'une organisation mondiale et diversifiée. Le chef de l'audit interne relève du bureau du directeur général. Le titulaire du poste se concentrera sur la gouvernance, la gestion des risques et les contrôles internes en tenant compte de nos principes ESG.

LES RESPONSABILITÉS CLÉS

Stratégie et planification de l'audit:

• Élaborer et mettre en œuvre un plan d'audit interne fondé sur les risques et aligné sur les objectifs stratégiques de l'AMA;
• Identifier les domaines à haut risque et hiérarchiser les missions d'audit en conséquence;
• Établir des politiques, des cadres et des outils d'audit interne conformes aux normes mondiales.

Exécution et supervision de l'audit:

• Diriger et superviser les audits internes des opérations mondiales, y compris les audits financiers, opérationnels et de conformité;
• Évaluer l'efficacité des contrôles internes, de la gestion des risques et des processus de gouvernance;
• Veiller à ce que les audits soient réalisés dans les délais et conformément aux normes professionnelles.

Collaboration des parties prenantes:

• Établir des relations solides avec la haute direction, les équipes fonctionnelles et les parties prenantes externes;
• Agir en tant que conseiller de confiance, en fournissant des informations et des recommandations pour combler les lacunes et les inefficacités en matière de contrôle;
• Assurer la liaison avec les auditeurs externes et les organismes de réglementation lors des audits et des examens.

Rapports et communication:

• Préparer et présenter les résultats des audits, les évaluations des risques et les recommandations au comité des risques et d'audit, au Conseil de fondation et à la direction générale;
• Élaborer des rapports d'audit complets et exploitables, adaptés aux différentes parties prenantes;
• Agir à titre de secrétaire du comité des risques et de l'audit.

Amélioration continue :

• Restez au courant des meilleures pratiques, des réglementations et des normes industrielles relatives à l'audit interne et à la conformité sans but lucratif;
• Diriger des initiatives de formation pour promouvoir une culture de responsabilité et de sensibilisation au sein de l'organisation.

LES QUALIFICATIONS ET LES COMPÉTENCES

Éducation et certifications professionnelles:

• Maîtrise en comptabilité, en finance, en affaires Administration ou dans un domaine connexe;
• Un comptable professionnel agréé (CPA), un véficateur interne certifié (CIA) ou un diplôme équivalent est exigé.

Expérience:

• Un minimum de 8 ans d'expérience progressive dans le domaine de l'audit interne, de la gestion des risques ou de la gouvernance;
• Une expérience significative au sein d'un cabinet de conseil de premier plan (par exemple, Big 4, MBB) sera considérée comme un atout, avec un accent sur l'audit, le risque ou le conseil opérationnel;
• Expérience avérée de travail autonome et de l'obtention de résultats dans un environnement mondial en évolution rapide. Une expérience dans le secteur non lucratif ou avec des équipes dispersées dans le monde entier est un atout majeur.

Compétences:

• Compétences exceptionnelles en matière d'établissement de relations et de gestion des parties prenantes, avec la capacité d'influencer et de collaborer à tous les niveaux de l'organisation;
• Solides connaissance des cadres de gestion des risques, de conformité et de gouvernance.;
• Compétences analytiques et de résolution de problèmes avec un état d'esprit stratégique;
• Maîtrise des logiciels de gestion d'audit et des systèmes financiers;
• Excellentes compétences orales et écrites dans l'une des deux langues officielles de l'AMA (anglais/français) et très bonne maîtrise de l'autre langue officielle;
• Certains voyages sont nécessaires;
• Correspond à la culture et aux valeurs organisationnelles (p.ex., travail d'équipe, esprit d'équipe et amour du sport);
• Aligné sur les valeurs fondamentales de l'AMA : Intégrité, ouverture et excellence.

Attributs personnels :

• Normes éthiques et une intégrité élevées;
• Autonome avec la capacité de gérer efficacement plusieurs priorités;
• Excellentes compétences interpersonnelles et approche collaborative;
• Capacité d'adaptation à des environnements multiculturels et géographiquement dispersés.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Ensemble d'avantages sociaux compétitifs.

Vision: La vision de l'AMA est un monde où tous les sportifs peuvent participent à des compétitions dans un environnement sans dopage.

Mission: La mission de l'AMA est de mener un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage.

À propos de nous: Le bureau principal de L'AMA est situé à Montréal, au Canada, et ses bureaux régionaux sont situés au Cap, Afrique du Sud; Lausanne, Suisse; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japon et le bureau du président à Varsovie, Pologne. En décembre 2024, l'Agence emploie environ 180 employés et est représentée par 56 nationalités. Nous apprécions la diversité de nos employés - actuels et futurs - qui, en tant qu'équipe mondiale, s'efforcent chaque jour de protéger les droits des sportifs propres dans le monde entier.

Le masculin est utilisé dans nos communications dans le seul but d'alléger le texte et il désigne tous les genres. L'AMA croit au succès d'une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour ce poste de manière équitable. L'AMA tient à remercier tous les candidats qui ont manifesté leur intérêt en postulant pour un poste. Toutefois, après un examen approfondi du profil, seuls les candidats retenus seront contactés.