Senior Manager, Capability Programs/responsable principal, Programmes de compétences

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Senior Manager, Capability Programs

Group: Education

Reports to: Director, Education

Location: WADA Headquarters, Montreal, Canada

Posting deadline: 26 March 2025

WHO WE ARE

The World Anti-Doping Agency (WADA) was established in 1999 as an international independent agency to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport. As the global regulatory body, WADA's primary role is to develop, harmonize and coordinate anti-doping rules and policies across all sports and countries. Our key activities include: scientific and social science research; education; intelligence & investigations; development of anti-doping capacity; and, monitoring of compliance with the World Anti-Doping Program.

POSITION OVERVIEW

WADA's Education Department; leads and supports the development of education policy; manages partnerships to increase the reach and access to education programs; creates and implements digital education solutions and training programs for anti-doping practitioners, as well as, investing in social science research to enhance the effectiveness of anti-doping programs.

Reporting to the Director, Education, the successful candidate will be leading the functional area of Capability Programs, within the Education Department, which includes a number of programs and initiatives that seek to support and invest in the development of practitioners working in anti-doping. The core aim of this functional area is to enhance the quality of anti-doping programs through the provision of resources, training and professional development activities specifically for anti-doping practitioners, helping them to plan, develop and implement anti-doping programs that are compliant with the Code and International Standards and, that importantly provide a positive anti-doping experience for athletes and athlete support personnel.

This role will also support the Education Department to maintain its relationships with global partners and will work with other WADA departments to ensure we have effective education and capability programs in place, that are monitored and evaluated.

KEY RESPONSIBILITIES

• Lead, manage and oversee the Department's Capability Programs and the respective team members so they are high performing, responsive and effective within the Department and WADA;
• Establish, lead and manage the Capability Strategy for the Department including monitoring its implementation and evaluating its impact;
• Lead and responsible for the Global Learning and Development Framework (GLDF), including; briefing stakeholders as required, supervising the formation of Technical Working Groups, reviewing outputs such as Professional Standards, and overseeing the delivery of globally harmonized, role specific, training programs for anti-doping practitioners and associated roles;
• Oversee the development and delivery of a needs-assessed, annual, global GLDF training calendar working in collaboration with other WADA Departments, Regional Offices, and wider stakeholders;
• Responsible for the GLDF workforce and quality assurance mechanisms ensuring policies and procedures are followed, and that quality standards are maintained to protect the credibility of the training programs being delivered;
• Lead and responsible for the Code Implementation Support Program (CISP), including Chairing the CISP team meetings and effective collaboration with a range of WADA Departments to review, develop and publish new CISP resources;
• Facilitate and support the development of technical assistance for stakeholders to achieve their education requirements under the Code and International Standard for Education at regional and local level, promoting our programs, social science research and solutions available on ADEL, as required;
• In collaboration with the Social Science Research and Policy team, devise and administer an evaluation framework to assess the impact of the Capability Programs, including providing data/results to support WADA in its efforts to monitor its strategic key performance indicators, reporting as required;
• Establish, build and maintain effective relationships with National, Regional and International Organizations relevant to program area;
• Conduct Code Compliance Questionnaire reviews related to the Education programs of Anti-Doping Organizations to support the implementation of the International Standard for Education;
• Responsible for the performance and utilization of any associated team members such as interns, consultants, freelancers and staff working to support the Capability team;
• Monitor the team performance, risks and associated budgets in line with WADA policies;
• Support the Director, Education in establishing and maintaining effective partnerships with Governments, Governmental bodies at national and continental levels such as CoE and UNESCO to influence their engagement in educational policy and programs to support clean sport.

ADDITIONAL RESPONSIBILITIES

• Work with the Director, Education in the evolution of WADA's education remit and associated strategy;
• Support WADA's Education Committee, including leading volunteer sub-groups and engage in any wider expert groups as required;
• Represent WADA at key events as required;
• Acquire knowledge of anti-doping issues relevant to the position;
• Provide ad hoc assistance to other WADA Departments, as required;
• Seek partnership opportunities to further enhance WADA's education, training and research activities.

MAIN CHALLENGES

• This role will be responsible for leading the development and implementation of the first ever strategic direct investment into the capability of anti-doping practitioners in a range of technical areas. This will require effective relationship building with internal technical departments to ensure the technical credibility of such programs is maintained and that programs are well supported by internal colleagues;
• In addition, challenges in language, cultural sensitives, accessibility and implementation will require effective communication with WADAs Regional Offices and other relevant Departments.

QUALIFICATIONS AND SKILLS

• Passionate about sport and education;
• Higher level degree/qualification in education, adult learning, people development or an equivalent field;
• Minimum seven years' experience in the development of people through education or training policy, strategies and programs, with evidence of teaching/educating/training delivery;
• High level of anti-doping technical knowledge and experience working in an anti-doping environment;
• Significant experience of managing teams, budgets and resources, preferably in an international context;
• Significant experience of delivery in an international setting including dealing with cultural sensitivities;
• Significant experience in the development of training curricular, training materials and the implementation of training programs for adult learners;
• Experience managing external educators/instructors/trainers, including leading and facilitating workshops and training others to deliver education (Train the Trainer);
• Experience developing and implementing quality assurance processes and procedures associated with training programs, trainers and the development of learning and training materials;
• Experience using or working with a Learning Management System (LMS);
• Working knowledge of compliance-based processes, and governance;
• Significant experience with stakeholder relationship management, ideally with international stakeholders in Sport or Government & public speaking;
• Experience of policy drafting processes and procedures;
• Presentation skills and ability to communicate complex information simply is essential;
• Development of policy tools or resources to aid understanding is an asset;
• Excellent oral and written skills in one of the two WADA official languages (English/French) and very good command of the other official language; Additional languages would be an asset;
• Periodic work in the evening or on weekends;
• Travel maybe required;
• Fit with organizational culture: Teamwork, team spirit and love of sport;
• Aligned with WADA core values: Integrity, Openness and Excellence.

WHAT WE OFFER

• Competitive Benefits Package.

Vision: WADA's vision is a world where all athletes compete in a doping-free sporting environment.

Mission: WADA's mission is to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport.

About us: WADA is headquartered in Montreal, Canada and has regional offices in Cape Town, South Africa; Lausanne, Switzerland; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japan and the office of the President in Warsaw, Poland. As of December 2024, the Agency employs approximately 180 employees and is represented by 56 nationalities. We value the diversity of our employees - current and future - that, as a global team, endeavor every day to protect the rights of clean athletes worldwide.

The masculine is used in our communications for the sole purpose of lightening the text and it designates all genders. WADA believes in the success of an inclusive organization that values diversity within its team. All qualified candidates will be considered for this position in a fair manner. WADA would like to thank all candidates who have shown an interest by applying for a position. However, after a thorough profile review, only the retained candidates will be contacted.

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Responsable principal, Programmes de compétences

Groupe: Éducation

Supérieur: Directrice, Éducation

Lieu: Le Bureau principal de l'AMA, Montréal, Canada

Date limite de candidature: 26 mars 2025

QUI SOMMES-NOUS

L'Agence mondiale antidopage (AMA) a été créée en 1999 en tant qu'agence internationale indépendante pour diriger un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage. En tant que régulateur de la lutte antidopage dans le monde, le rôle principal de l'AMA est de développer, d'harmoniser et de coordonner les règles et politiques antidopage dans tous les sports et tous les pays. Nos principales activités comprennent : la recherche scientifique et en sciences sociales ; l'éducation ; les renseignements et enquêtes ; le développement des capacités antidopage ; et la supervision de la conformité au Programme mondial antidopage.

APERÇU DU POSTE

Le département de l'éducation de l'AMA dirige et soutient le développement de la politique de l'éducation, gère les partenariats pour accroître la portée et l'accès aux programmes d'éducation, crée et met en œuvre des solutions d'éducation numérique et des programmes de formation pour les praticiens de l'antidopage, et investit dans la recherche en sciences sociales pour améliorer l'efficacité des programmes d'antidopage.

Relevant de la directrice de l'éducation, le candidat retenu dirigera le domaine fonctionnel des programmes de compétences, au sein du département de l'éducation, qui comprend un certain nombre de programmes et d'initiatives visant à soutenir et à investir dans le développement des praticiens travaillant dans le domaine de l'antidopage. L'objectif principal de ce domaine fonctionnel est d'améliorer la qualité des programmes d'antidopage en fournissant des ressources, des formations et des activités de développement professionnel spécifiquement pour les praticiens de l'antidopage, en les aidant à planifier, développer et mettre en œuvre des programmes d'antidopage qui sont conformes au Code et aux normes internationales et qui, surtout, offrent une expérience positive de l'antidopage aux athlètes at au personnel d'encadrement des athlètes.

Il aidera également le département de l'éducation à entretenir ses relations avec les partenaires mondiaux et travaillera avec d'autres départements de l'AMA pour s'assurer que nous avons mis en place des programmes d'éducation et de formation efficaces, qui font l'objet d'un suivi et d'une évaluation.

LES RESPONSABILITÉS CLÉS

• Diriger, gérer et superviser les programmes de capacités du département et les membres des équipes respectives afin qu'ils soient performants, réactifs et efficaces au sein du département et de l'AMA;
• Établir, diriger et gérer la stratégie en matière de capacités pour le département, y compris le suivi de sa mise en œuvre et l'évaluation de son impact;
• Diriger et être responsable du Cadre mondial d'apprentissage et de développement (GLDF), notamment en informant les parties prenantes selon les besoins, en supervisant la formation des groupes de travail techniques, en examinant les résultats tels que les normes professionnelles et en supervisant la mise en œuvre de programmes de formation harmonisés à l'échelle mondiale et spécifiques à chaque rôle pour les praticiens de la lutte contre le dopage et les rôles qui y sont associés;
• Superviser l'élaboration et la mise en œuvre d'un calendrier annuel de formation mondial du GLDF, évalué en fonction des besoins, en collaboration avec les autres départements de l'AMA, les bureaux régionaux et d'autres parties prenantes;
• Responsable des effectifs du GLDF et des mécanismes d'assurance qualité, il veille à ce que les politiques et les procédures soient respectées et à ce que les normes de qualité soient maintenues afin de protéger la crédibilité des programmes de formation mis en œuvre;
• Diriger le programme de soutien à la mise en œuvre du code (CISP) et en assumer la responsabilité, notamment en présidant les réunions de l'équipe CISP et en collaborant efficacement avec divers départements de l'AMA pour examiner, développer et publier de nouvelles ressources CISP;
• Faciliter et soutenir le développement de l'assistance technique pour les parties prenantes afin qu'elles remplissent leurs obligations en matière d'éducation en vertu du Code et de la Norme internationale pour l'éducation au niveau régional et local, en promouvant nos programmes, la recherche en sciences sociales et les solutions disponibles sur ADEL, le cas échéant;
• En collaboration avec l'équipe "Recherche et politique en sciences sociales", concevoir et administrer un cadre d'évaluation de l'impact des programmes de renforcement des capacités, notamment en fournissant des données/résultats pour soutenir l'AMA dans ses efforts de suivi de ses indicateurs de performance clés stratégiques, et en établissant des rapports si nécessaire;
• Établir, construire et maintenir des relations efficaces avec les organisations nationales, régionales et internationales pertinentes pour le domaine du programme;
• Reviser le questionnaire de conformité au Code de conduite relatif aux programmes d'éducation des organisations antidopage afin de soutenir la mise en oeuvre de la Norme internationale pour l'éducation;
• Responsable de la performance et de l'utilisation de tous les membres de l'équipe associés, tels que les stagiaires, les consultants, les indépendants et le personnel travaillant pour soutenir l'équipe "Capacités";
• Contrôler les performances de l'équipe, les risques et les budgets associés conformément aux politiques de l'AMA;
• Soutenir le directeur de l'éducation dans l'établissement et le maintien de partenariats efficaces avec les gouvernements et les organismes gouvernementaux aux niveaux national et continental, tels que le Conseil de l'Europe et UNESCO, afin d'influencer leur engagement dans la politique et les programmes éducatifs visant à soutenir le sport sans dopage.

DES RESPONSABILITÉS SUPPLÉMENTAIRES

• Travailler avec la directrice de l'éducation à l'évolution du mandat de l'AMA en matière d'éducation et de la stratégie qui y est associée;
• Soutenir le Comité de l'éducation de l'AMA, notamment en dirigeant des sous-groupes de volontaires et en s'engageant dans tout groupe d'experts plus large si nécessaire;
• Représenter l'AMA lors d'événements importants, le cas échéant;
• Acquérir des connaissances sur les questions de lutte contre le dopage en rapport avec le poste;
• Fournir une assistance ad hoc aux autres départements de l'AMA, selon les besoins;
• Rechercher des possibilités de partenariat pour renforcer les activités d'AMA dans les domaines de l'éducation, de formation et de la recherche.

PRINCIPAUX DÉFIS

• Il sera chargé de diriger l'élaboration et la mise en œuvre du tout premier investissement stratégique direct dans les capacités des praticiens de la lutte contre le dopage dans une série de domaines techniques. Cela nécessitera l'établissement de relations efficaces avec les départements techniques internes afin de garantir la crédibilité technique de ces programmes et de s'assurer qu'ils sont bien soutenus par les collègues internes;
• De plus, les défis liés à la langue, aux sensibilités culturelles, à l'accessibilité et à la mise en oeuvre nécessiteront une communication efficace avec les bureaux régionaux de l'AMA et d'autres départements concernés.

LES QUALIFICATIONS ET LES COMPÉTENCES

• Passionné par le sport et l'éducation;
• Diplôme/qualification de niveau supérieur dans le domaine de l'éducation, de la formation des adultes, du développement des personnes ou dans un domaine équivalent;
• Au moins sept ans d'expérience dans le développement des personnes par le biais de politiques, de stratégies et de programmes d'éducation ou de formation, avec une expérience avérée de l'enseignement, de l'éducation et de la formation;
• Un niveau élevé de connaissances techniques en matière de lutte contre le dopage et une expérience de travail dans un environnement antidopage;
• Expérience significative de la gestion d'équipes, de budgets et de ressources, de préférence dans un contexte international;
• Expérience significative de la prestation de services dans un contexte international, y compris la gestion des sensibilités culturelles;
• Expérience significative dans l'élaboration de programmes et de matériels de formation et dans la mise en œuvre de programmes de formation pour les apprenants adultes;
• Expérience de la gestion d'éducateurs/instructeurs/formateurs externes, y compris de la direction et de l'animation d'ateliers et de la formation d'autres personnes à l'enseignement (formation des formateurs);
• Expérience de l'élaboration et de la mise en œuvre de processus et de procédures d'assurance qualité associés à des programmes de formation, à des formateurs et à l'élaboration de matériel d'apprentissage et de formation;
• Expérience de l'utilisation ou du travail avec un système de gestion de l'apprentissage (LMS);
• Connaissance pratique des processus basés sur la conformité et la gouvernance;
• Expérience significative dans la gestion des relations avec les parties prenantes, idéalement avec des parties prenantes internationales dans le domaine du sport ou du gouvernement et dans la prise de parole en public;
• Expérience des processus et procédures d'élaboration des politiques;
• Les compétences en matière de présentation et la capacité à communiquer simplement des informations complexes sont essentielles;
• L'élaboration d'outils ou de ressources politiques pour faciliter la compréhension est un atout;
• Excellentes compétences orales et écrites dans l'une des deux langues officielles de l'AMA (anglais/français) et très bonne maîtrise de l'autre langue officielle ; des langues supplémentaires seraient un atout;
• Travail périodique le soir ou la fin de semaine;
• Des voyages peuvent être nécessaires;
• Correspond à la culture et aux valeurs organisationnelles (p.ex., travail d'équipe, esprit d'équipe et amour du sport);
• Aligné sur les valeurs fondamentales de l'AMA : Intégrité, ouverture et excellence.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Ensemble d'avantages sociaux compétitifs.

Vision: La vision de l'AMA est un monde où tous les sportifs peuvent participent à des compétitions dans un environnement sans dopage.

Mission: La mission de l'AMA est de mener un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage.

À propos de nous: Le bureau principal de L'AMA est situé à Montréal, au Canada, et ses bureaux régionaux sont situés au Cap, Afrique du Sud; Lausanne, Suisse; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japon et le bureau du président à Varsovie, Pologne. En décembre 2024, l'Agence emploie environ 180 employés et est représentée par 56 nationalités. Nous apprécions la diversité de nos employés - actuels et futurs - qui, en tant qu'équipe mondiale, s'efforcent chaque jour de protéger les droits des sportifs propres dans le monde entier.

Le masculin est utilisé dans nos communications dans le seul but d'alléger le texte et il désigne tous les genres. L'AMA croit au succès d'une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour ce poste de manière équitable. L'AMA tient à remercier tous les candidats qui ont manifesté leur intérêt en postulant pour un poste. Toutefois, après un examen approfondi du profil, seuls les candidats retenus seront contactés.