Analyste financier principal

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

La Direction générale des services des finances est responsable de la prestation globale des services financiers à l’ensemble des directions générales de la Ville ainsi que des conseils de direction, commissions et organismes municipaux, en veillant à ce que les besoins en matière de soutien financier et les processus financiers soient traités en temps voulu et de façon utile. Les services comprennent la préparation et la surveillance du budget, l’analyse financière, le soutien à la gestion de projet, les rapports financiers internes et externes, la conformité en matière de finances, les conseils en matière de finances et les exigences comptables. Les unités de Gestion des comptes élaborent des partenariats d’affaires stratégiques et fournissent du soutien financier intégré, uniforme, à valeur ajoutée et à « guichet unique » à leurs directions générales clientes afin de répondre aux exigences opérationnelles continues et changeantes des secteurs d’activité assignés.

Le titulaire est chargé de fournir de l’information, des conseils, une orientation et des rapports en matière de gestion financière à la direction et au personnel clients; de superviser la compilation et la soumission des demandes de subvention et d’en assurer le suivi; de soutenir la participation des clients aux programmes de partage des coûts, aux autres programmes générateurs de revenus et aux autres ententes; de mettre en œuvre des contrôles financiers adéquats et de veiller à l’observation de ces contrôles.

Le titulaire participe à la préparation et au maintien des budgets de fonctionnement et d’immobilisations des clients, offre un soutien à la direction dans le cadre de ses présentations à divers comités chargés d’examiner et d’approuver les budgets, et participe à la rédaction d’états et de rapports financiers consolidés mensuels, trimestriels, annuels et ponctuels. Le titulaire formule des avis en ce qui concerne l’élaboration et l’examen des politiques et des pratiques exemplaires, l’amélioration des services aux clients et les procédures et systèmes comptables, et participe aux initiatives de mesure du rendement. Il coordonne les activités des agents financiers et des autres employés sous sa responsabilité, fournit un soutien aux activités de vérification et exécute d’autres tâches semblables, au besoin.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme universitaire couronnant 4 années d’études en administration des affaires, en commerce ou dans un domaine connexe.
L’achèvement de 2 années d’un programme menant à l’obtention d’un titre comptable reconnu (CPA) constitue un atout.

5 années d’expérience pertinente avec responsabilités progressives en gestion financière, incluant les analyses financières, les budgets et la comptabilité.

CONNAISSANCES

• Organisation de la Ville, de ses politiques et procédures financières.
• Interrelations entre l’organisation cliente, les secteurs d’activité et la clientèle, les priorités et l’orientation opérationnelles, et les opérations, les processus et les activités de production de rapport de la Ville.
• Systèmes municipaux de gestion de l’information, dont ceux utilisés pour la budgétisation, la comptabilité, le suivi et la production de rapports en matière de finances.
• Modules pertinents du SAP, systèmes de gestion de l’entretien et autres logiciels des clients ainsi que leur interface avec SAP;
• Contrôles et processus financiers et processus financiers ayant trait au travail contractuel.
• Programmes spéciaux de financement et de subvention pertinents mis à la disposition de la Ville par d’autres ordres de gouvernement.
• Processus d'élaboration et de suivi de budgets.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Savoir travailler de manière autonome, avec peu de supervision, ainsi qu'avec tous les membres de l’équipe.
• Posséder les compétences organisationnelles et la souplesse nécessaires pour planifier, initier et organiser ses tâches et les classer selon leur priorité et pour composer efficacement avec les demandes multiples, les priorités conflictuelles, la pression et les échéanciers.
• Comprendre et saisir les complexités techniques et la diversité du travail à accomplir en vue de fournir un appui en matière de gestion financière.
• Assurer une supervision fonctionnelle des autres employés sous sa responsabilité, planifier et coordonner les activités de travail, et donner des consignes et une orientation.
• Chercher, analyser et évaluer des problèmes de nature financière et budgétaire, interpréter des données, prendre des décisions, trouver des solutions adéquates et formuler des recommandations;
• Cerner les exigences relatives au suivi et aux rapports financiers, et tenir compte des commentaires des utilisateurs en vue d’apporter des améliorations aux systèmes.
• Appliquer des règlements, des lois et des politiques et procédures financières et administratives.
• Collaborer avec autrui et influencer les autres pour concilier des points de vue divergents.
• Excellentes aptitudes en communication et entregent.
• Posséder une connaissance avancée des logiciels MS Office dans un environnement Windows, ce qui comprend l’intranet et l’Internet.
• Utiliser les modules et systèmes du SAP de la Ville et travailler avec d’autres applications informatiques avancées ou avec des logiciels utilisés par les groupes clients.
• Esprit d’analyse et sens du détail.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Souplesse et facilité d’adaptation pour composer avec des priorités changeantes.
• Bon jugement.
• Tact et diplomatie.
• Initiative et motivation personnelle.
• Excellent sens du service à la clientèle.
• Bon dossier d’assiduité et de rendement au travail.