Inspecteur(-trice) , Service de l'inspection - Oaciq

Description du poste

Temps complet - permanent - 35h (mode hybride, 3 jours en présentiel)

L'OACIQ

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l'Organisme d'autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d'assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L'OACIQ est l'autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s'assurant des saines pratiques des courtiers.

Sommaire du poste :

Relevant de la directrice du Service de l'inspection, l'inspecteur est chargé de surveiller les activités des agences immobilières et des courtiers immobiliers. Ses responsabilités incluent l'évaluation des risques, l'analyse des données et la vérification des dossiers, comptes, livres et registres. Il s'assure de la conformité législative et réglementaire des activités des agences et des courtiers. À cette fin, il réalise diverses inspections, tant à distance que sur place. Il participe également à la planification, à l'exécution et à la rédaction des rapports d'inspection. De plus, il anime des présentations en personne ou en webinaire pour promouvoir les bonnes pratiques en courtage immobilier.

Responsabilités clés :

• Assister le gestionnaire dans la gestion intégrée des risques, en identifiant, analysant et évaluant les risques des titulaires de permis ainsi que les contrôles en place, et en élaborant des plans d'action et des améliorations des pratiques d'encadrement;
  
• Soutenir le gestionnaire dans l'élaboration et la mise en œuvre du plan annuel d'inspection;
  
• Planifier et réaliser les inspections selon les procédures établies, afin de détecter les risques de non-conformité, d'identifier les faiblesses et d'évaluer les éléments probants;
  
• Formuler des constats d'inspection et recommander des mesures appropriées;
  
• Fournir des comptes rendus verbaux et mener des entrevues avec les titulaires de permis selon les besoins;
  
• Veiller à la mise en œuvre des recommandations en effectuant des suivis réguliers auprès des agences et des courtiers;
  
• Réviser les dossiers d'inspection;
  
• Analyser les données recueillies;
  
• Animer des présentations en personne ou en webinaire pour les titulaires de permis du Québec;
  
• Recommander et appliquer de nouvelles normes et méthodes de travail liées à l'inspection, lorsque requis;
  
• Contribuer à l'amélioration continue du programme et des procédures d'inspection.

Supervision et conditions :

• Emploi de nature professionnelle qui s'exerce de façon autonome et qui nécessite des déplacements occasionnels.

Connaissance et formation :

• Expérience en gestion des risques ou en audit;
  
• Certification professionnelle reconnue (CIA, CPA, CFE, CISA, etc.), un atout;
  
• Connaissance de la Loi sur le courtage immobilier et de ses règlements;
  
• Expertise en gestion des risques, méthodes d'échantillonnage et techniques d'audit;
  
• Permis de courtier immobilier et expérience en courtage immobilier, un atout;
  
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
  
• Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit).
  

Expérience minimale requise :

• 5 à 10 ans d'expérience pertinente en inspection, audit, surveillance ou en gestion des risques.

Habiletés ou aptitudes essentielles :

• Esprit d'analyse et de synthèse;
  
• Tolérance à l'ambiguïté et bon jugement;
  
• Assurance et autorité;
  
• Autonomie;
  
• Tact et diplomatie;
  
• Sens des priorités;
  
• Souci du détail et rigueur;
  
• Bonnes capacités rédactionnelles
  

Service de l'inspection :

Ce poste est au sein du Service de l'inspection, lequel fait partie de la Vice-présidence Encadrement (Bureau du syndic, Affaires contentieuses, Assistance au public et Inspection). Le Service de l'inspection veille à ce que les activités et les compétences des professionnels autorisés par l'OACIQ soient conformes aux règlements et aux normes de qualité en vigueur. Ainsi, l'équipe d'inspecteurs procède à la vérification de transactions, de dossiers, de comptes, de livres et de registres. Au besoin, des recommandations appropriées sont faites auprès des courtiers et des dirigeants d'agence.

Faites partie de la mission de l'OACIQ :

Nous avons compris qu'être un bon employeur, ça profite à tout le monde ! Ce que vous avez à gagner :

• Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes nous animent, comme organisation et individuellement, dans l'exercice de nos fonctions;
  
• Développement professionnel avec possibilité de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et accès à la mobilité interne;
  
• Santé et bien-être : journées de mieux-être, journées d'obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym sur place et groupes d'activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d'aménagements;
  
• Rémunération globale compétitive et alignée sur le marché;
  
• Large gamme d'avantages sociaux compétitifs (assurances collectives, Programme collectif d'épargne retraite), remboursement de votre cotisation professionnelle;
  
• Espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).

Pour en apprendre davantage sur les opportunités de carrière ainsi que les avantages offerts par l'OACIQ, visitez notre page carrière

Nous vous remercions de l'intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.