Trésorier - Ville de Farnham

Description du poste

Sommaire d'emploi

Sous l'autorité de la direction générale, le trésorier assure l'organisation, la direction et le contrôle des opérations qui ont trait à la gestion financière et comptable de la Ville afin d'assurer le bon déroulement de toutes les activités reliées aux ressources financières.

Il prend les moyens nécessaires afin de voir au respect des politiques, directives et autres normes applicables, en étroite collaboration avec le trésorier adjoint, il conseille et guide la direction générale dans la gestion des ressources financières en préparant diverses analyses afin de faciliter la prise de décisions.

Tâches et responsabilités principales

• Planifie, organise, coordonne et contrôle le travail effectué par les employés de son Service, en fonction des priorités identifiées et dans le respect des normes et des échéanciers et assure l'amélioration continue des procédés et des méthodes de travail, visant l'efficience de son Service et l'adhésion de son équipe;
  
• Implante des processus quant au traitement des comptes à payer, des comptes à recevoir et de la paie, notamment ceux relatifs aux transcriptions de fin d'année financière et s'assure de donner une formation sur ces processus à tous les requérants de la Ville;

• Assure la prise en charge du processus budgétaire ainsi que du plan triennal d'immobilisations et contribue à une utilisation optimale des ressources financières, humaines et matérielles qui y sont allouées en déployant les efforts en fonction des orientations et des objectifs à atteindre de la Ville, lesquels sont établis par le conseil municipal et/ou la direction générale;
  
• Contrôle la trésorerie afin de s'assurer que les fonds sont disponibles pour le financement de toutes les activités de la Ville. Veille à ce que les placements soient rentables et sécurisés.
  
• Prépare et recommande les émissions et refinancements de dettes pour le financement des projets de la Ville;
  
• Conseille, assiste et soutien les directeurs de Service lors de la préparation de leur budget annuel et du plan triennal d'immobilisations;
  
• S'assure que toutes les données pertinentes à l'établissement des rapports financiers ont été fournies et s'assure de l'exactitude de celles-ci;
  
• Rassemble et fournit les renseignements comptables ou autres informations financières sur les états financiers, les méthodes comptables utilisées ou autres états comptables aux vérificateurs pour l'exécution de leur mandat;
  
• Siège au Comité de retraite et agira selon le rôle qui aura été attribué par le comité;
  
• Siège au Comité du regroupement d'assurances de dommages de l'Estrie et assure le renouvellement des différentes polices d'assurances dommages de la Ville;
  

• Agit comme personne-ressource pour le dépôt des demandes de subvention municipale d'envergure et en assure la reddition de compte;
  
• Agit à titre d'intervenant lors de mesures d'urgence, selon le rôle qui lui est assigné dans l'Organisation municipale de sécurité civile, lorsque requis;
  
• Accomplit tout autre mandat relié à ses champs de responsabilité.

Exigences, qualifications et habiletés requises :

• Être titulaire d'un baccalauréat en sciences comptables ou dans une discipline jugée pertinente ou toute autre combinaison d'études ou d'expériences pertinentes;
  
• Détenir une expérience pertinente minimale de cinq ans dans un poste similaire;
  
• Avoir de l'expérience dans le milieu municipal ou dans le secteur public;
  
• Être membre de l'Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA);
  
• Posséder un sens accru de leadership, de gestion d'équipe et de communication;
  
• Posséder un esprit stratégique et visionnaire en assurant l'amélioration continue de son Service;
  
• Faire preuve de jugement, d'esprit d'analyse et de synthèse;
  
• Savoir planifier, organiser et réaliser plusieurs projets complexes simultanément;
  
• Posséder une excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
  
• Maîtriser les outils informatiques de la suite Microsoft Office et les logiciels de comptabilité;
  
• Avoir une connaissance des lois régissant les Municipalités (Loi sur les cités et villes, Loi concernant les droits sur les mutations immobilières, Loi sur les compétences municipales, Loi sur la fiscalité municipale, Manuel de présentation de l'information financière (Normes comptables)) et des règlements municipaux (Un atout);
  
• Connaître les logiciels de comptabilité PG Solutions ou ACCEO.