Assistant(e)-contrôleur(e) - Hershey Canada

Description du poste

Description du poste/principales responsabilités :

Relevant Contrôleur multisite, l'objectif principal de l'assistant-contrôleur sera de comprendre et d'anticiper les problèmes d'écarts sur les lignes de production et d'être l'expert en matière de rapports sur les performances des lignes. Cette personne sera l'expert de l'analyse financière de l'usine. Ce rôle dirigera la gestion des stocks, l'analyse de la production, l'élaboration du plan de profit et favorisera la formation financière des employés de l'usine. L'assistant-contrôleur sera activement impliqué dans le soutien aux finances de l'usine et à l'exactitude des données. La personne collaborera avec de nombreuses divisions de l'usine et fournira des rapports et des analyses dans des délais serrés.

Plus précisément :

Rapports et analyses (40%) :

• Soutenir le contrôleur multisite dans l'élaboration, l'analyse et la divulgation des performances hebdomadaires, de la clôture mensuelle, des perspectives financières et du budget annuel;
  
• Effectuer des analyses de l'usine et des analyses sur les anomalies et les écarts pour permettre à l'usine de résoudre les problèmes et d'améliorer les performances;
  
• Collaborer avec la direction de l'usine pour mettre en évidence les lacunes de l'usine et travailler sur des processus correctifs pour les surmonter;
  
• Identifier les écarts importants à court ou à long terme par rapport aux normes afin de déterminer leur cause profonde et les étapes nécessaires pour résoudre les problèmes;
  
• Utiliser des modèles analytiques et des statistiques pour obtenir un aperçu des tendances de production, de la composition des lignes, des coûts communs et d'autres facteurs clés des finances de l'usine.

Contrôle (25%) :

• Faciliter les rapports et les conformités mensuels, trimestriels et annuels Sarbannes Oxley (SOX) de l'usine;
  
• Diriger les tests sur les stocks des entrepôts de l'entreprise et les audits trimestriels des cartes d'achat;
  
• Gérer le processus d'inventaire mensuel des matières premières, des emballages, des travaux en cours et des produits finis, y compris les produits sur place ainsi que les articles en transit vers des entrepôts extérieurs;
  
• Contrôler l'obsolescence de toutes les matières premières, y compris les articles saisonniers et en édition limitée;
  
• Résoudre les erreurs de mouvement des marchandises et de flux de travail;
  
• Coordonner le processus annuel d'inventaire des immobilisations, y compris tous les ajouts, actifs obsolètes et transferts via des procédures comptables établies.

Plan annuel et normes (25%) :

• Aider au processus de planification annuelle en coordonnant l'établissement de nouvelles normes de produits, les taux de main-d'œuvre directe et les frais généraux variables ainsi que les budgets de coûts communs entendus;
  
• Mettre à jour les normes de production, le manque de main d'œuvre dans le cadre du cycle budgétaire;
  
• Prise en charge de la saisie des données dans SAP garantissant que les dépenses et les revenus balancent;
  
• Relier le dossier budgétaire aux rapports de gestion en fournissant les détails nécessaires à la prise de décision.

Projets spéciaux (10%) :

• Assister le contrôleur multisite sur divers projets spéciaux liés aux économies de coûts, aux améliorations des prévisions et à d'autres analyses ponctuelles;
  
• Tirer parti des processus et des technologies pour améliorer les analyses et générer des informations significatives.

Expérience professionnelle/formation académique/compétences et aptitudes :

Expérience professionnelle :

• 3 à 5 ans et plus d'expérience professionnelle en comptabilité manufacturière ou expérience équivalente en comptabilité/finance;
  
• Expérience en produits de grande consommation et/ou autres produits destinés aux consommateurs, un atout sérieux;
  
• Expérience avec systèmes ERP obligatoire, SAP un atout très sérieux;
  
• Expérience dans l'élaboration de recommandations basées sur des données;
  
• À l'aise de travailler avec une grande variété de données.

Formation académique :

• Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe aux affaires requis OU;
  
• Diplôme collégial en administration (comptabilité ou finance) OU;
  
• Expérience équivalente sur le marché, préférable.

Compétences et aptitudes :

• Fortes compétences technologiques notamment avec SAP/S4HANA;
  
• Capacité à analyser les processus métier, à identifier les domaines à améliorer et à exécuter les recommandations d'amélioration des processus;
  
• Gestion de la paie;
  
• Solides compétences en modélisation Excel et PowerPoint;
  
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs projets/domaines de responsabilités simultanément;
  
• Capacité à produire des résultats précis dans un environnement en évolution constante et rapide;
  
• Grande attention aux détails.

Le masculin est utilisé dans le présent document sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.