Agent administratif- Classe 2 - Volet administration - Poste permanent - Service comptabilité
7 octobre 2024
Date d’expiration prévue : 31 octobre 2024
Industries
Soins de santé, Assistance sociale
Catégories Gestion, Administration,
Joliette, QC • Temps plein
Titre d'emploi :
Agent administratif- Classe 2 - Volet administration - Poste permanent - Service comptabilité
Établissement :
CISSS de Lanaudière
Secteur :
Multi-secteurs
Installation :
Centre de services administratifs Curé-Majeau, 245, rue du Curé-Majeau, Joliette
Lieu de travail :
Joliette/Saint-Charles-Borromée
Raison d'être de l'affichage :
Poste vacant après affichage
Statut de l'emploi :
Permanent- Temps plein
Quart de travail :
Jour
Direction :
Direction des ressources financières (DRF)
Secteur d'activités :
7050 - Finances
Numéro de référence :
5315-CAT3-24-5826
Nombre de jours :
Durée :
Horaire de travail :
Échelle salaire :
💲 Entre 24.36 et 27.24 de l'heure 💲
Nombre d'emplois disponibles :
Catégorie d'emploi :
Personnel de bureau et administration (agent administratif, secrétaire (médicale, juridique), tech. en administration, réceptionniste, etc.)
Début d'affichage :
2024-10-07
Fin d'affichage :
2024-10-31
Description :
Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l'inscription ou à l'admission des usagers, ainsi qu'au traitement de données.
La personne aura la responsabilité des tâches relatives aux comptes à payer.
Fonction spécifiques et résultats attendus :
🠆Vérification et analyse des factures (codification, autorisation, taxes, exactitude des montants);
🠆Saisie des factures fournisseurs à payer dans le système financier, selon les procédures en vigueur;
🠆Procède à la validation et report du journal des achats;
🠆Analyse mensuellement les états de comptes et les courus des fournisseurs qui lui sont dédiés;
🠆Répond aux appels téléphoniques des fournisseurs et effectue le suivi, si nécessaire;
🠆Collabore avec ses collègues à la réalisation des objectifs du service des comptes payables;
🠆Respecte les délais et les échéanciers;
🠆Souci de maintenir de bonnes relations avec ses collègues de travail, les fournisseurs ainsi qu'avec les partenaires internes et externes;
🠆Accompli toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.
Le télétravail est permis après la période d'orientation.
La personne aura la responsabilité des tâches relatives aux comptes à payer.
Fonction spécifiques et résultats attendus :
🠆Vérification et analyse des factures (codification, autorisation, taxes, exactitude des montants);
🠆Saisie des factures fournisseurs à payer dans le système financier, selon les procédures en vigueur;
🠆Procède à la validation et report du journal des achats;
🠆Analyse mensuellement les états de comptes et les courus des fournisseurs qui lui sont dédiés;
🠆Répond aux appels téléphoniques des fournisseurs et effectue le suivi, si nécessaire;
🠆Collabore avec ses collègues à la réalisation des objectifs du service des comptes payables;
🠆Respecte les délais et les échéanciers;
🠆Souci de maintenir de bonnes relations avec ses collègues de travail, les fournisseurs ainsi qu'avec les partenaires internes et externes;
🠆Accompli toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.
Le télétravail est permis après la période d'orientation.
Exigences :
FORMATION ACADÉMIQUE
🠆DEP en comptabilité ou AEC en comptabilité ou équivalent;
🠆Détenir 6 mois d'expérience en comptabilité (comptes fournisseurs);
🠆Devra réussir le test écrit de comptabilité (70%) et test Excel niveau 2 (60%).
Habilités techniques
🠆Connaissances du système comptable Virtuo, un atout;
🠆Connaissances de Microsoft office;
🠆Connaissances évaluées par un test spécifique dans le domaine de la comptabilité.
🠆DEP en comptabilité ou AEC en comptabilité ou équivalent;
🠆Détenir 6 mois d'expérience en comptabilité (comptes fournisseurs);
🠆Devra réussir le test écrit de comptabilité (70%) et test Excel niveau 2 (60%).
Habilités techniques
🠆Connaissances du système comptable Virtuo, un atout;
🠆Connaissances de Microsoft office;
🠆Connaissances évaluées par un test spécifique dans le domaine de la comptabilité.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu'avec celles retenues pour un processus de sélection.
Le CISSS de Lanaudière applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Le CISSS de Lanaudière applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
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