Technicien(ne) en Administration - Profil Paie et Assurances Collectives

Description :

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision du chef de service de la paie et des assurances collectives, le technicien en administration assume la responsabilité des activités de paie et d'assurance collective et participe à la gestion quotidienne des activités du service. Il assure l'assistance technique requise pour toutes les activités entourant la préparation de la paie aux employés. Il analyse et exerce certains contrôles sur l'ensemble des données reliées au service. Il exerce de façon autonome des fonctions complexes à caractère administratif :

- Assume la responsabilité de l'ensemble des activités entourant la préparation de la paie des employés, incluant les résidents, ainsi que de toutes les transmissions électroniques s'y rattachant.
- Assume la responsabilité des opérations de rémunération des absences et des congés de longue durée.
- Assume la responsabilité de la conciliation des comptes tels CNESST, RAMQ, traitement différé, etc.
- Agit comme personne-ressource au sein du personnel du service.
- Assure le suivi, la mise à jour et le support des systèmes d'information utilisés en gestion de la paie et des assurances collectives et assure les contrôles de qualité de l'information contenue.
- Forme le personnel du service.
- Participe aux sessions de formation destinées au personnel du CISSS de Laval.
- Propose les procédures de travail les plus adéquates pour les différents aspects de la gestion de la paie et des assurances collectives.
- Gère les différents programmes d'assurances collectives.

Avantages :
Télétravail possible après orientation & formation (modalités à discuter avec le gestionnaire).

Finalité :
Assumer pour toutes les catégories d'employés, les fonctions techniques de gestion de la paie et des assurances collectives en effectuant certaines saisies, en contrôlant la pertinence et la conformité de certaines transactions et en assurant une standardisation et un contrôle de qualité dans l'utilisation des outils informatisés à notre disposition.

4. DÉTAILS DES FONCTIONS
Participe à la formation des employés du service.
Propose des méthodes et des procédures de travail.
Aide et conseille les employés du service.
Assume la responsabilité du traitement des absences et des congés de longue durée (CNESST,
retrait préventif, maternité, SAAQ, IVAQ, etc.).
Calcule et effectue le suivi des régimes de congé à traitement différé et autres congés similaires.
Concilie les dossiers CNESST : paiements vs remboursements de la CNESST.
Fournit les informations nécessaires lors de grief en support aux agents administratifs classe 1.
Crée les relevés de présence à chaque paie, transmet la paie, les dépôts de salaires ainsi que les
données sur les résidents à la RAMQ.
Prépare et concilie le dépôt bancaire.
Participe aux travaux de fin d'année fiscale T-4 et Relevé 1, CARRA et CNESST.
Assure une assistance technique aux utilisateurs du système Paie-GRH.
Gère tout le dossier des assurances collectives.
Effectue le suivi des nouveaux taux d'assurance.
Produit le rapport annuel de la CARRA.
Effectue le suivi et les corrections du rapport de validation de la CARRA.
Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval 3
Effectue le suivi et les corrections de la facturation de la CARRA.
Complète la partie financière des demandes de rachat, de retraite et de tout autre formulaire
concernant les régimes de retraite.
Assure le lien auprès de la CARRA et répond à toutes demandes d'information.
Effectue les corrections d'imputation budgétaire.
Effectue les corrections aux divergences des assureurs.
Vérifie et analyse les rapports de paie.
Prépare, vérifie et signe les chèques émis.
Effectue le contrôle des chèques émis et annulés avec le relevé des salaires.
Vérifie, fait le suivi et réémet les dépôts lors de rejets bancaires.
Voit au respect des échéanciers.
Effectue les calculs de rétroactivité.
Effectue le suivi des arrérages (CARRA, assurances, brut, net).
Enregistre et modifie les accès au système.
Participe à la vérification de la paie et des assurances collectives.
Participe à la gestion des banques de maladie, de vacances, de fériés, de congés de nuit, de
congés psychiatriques, etc.
Développe de nouveaux outils de travail.
Fournit les informations concernant les liens entre les différents modules du système (ex. horaire vs
relevé de présence).
Répond aux questions des employés sur les sujets relevant de sa compétence.
Effectue toutes autres tâches connexes au poste et à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences :

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, en ressources humaines, en finances, en comptabilité, en gestion des opérations, en gestion de commerces, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le MCQ
OU un certificat universitaire de premier cycle en administration ou jugé pertinent
OU un baccalauréat en administration ou jugé pertinent
OU une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à
de l'expérience pertinente au domaine visé.

Expérience de travail:

Un minimum d'un (1) an d'expérience de travail dans le domaine de la gestion de la paie ou l'équivalent.

Qualités personnelles:

Jugement
Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval 4
Autonomie
Initiative
Esprit d'équipe
Précision
Sens de l'organisation
Esprit de synthèse et d'analyse
Discrétion
Capacité de travailler sous pression
Respect du client
Capacité d'établir des priorités et de respecter des échéanciers serrés

Qualités techniques:

Réussir les tests Excel niveau intermédiaire et Word niveau débutant.
Réussir le test de connaissance spécifique à la fonction.
Réussir le test de français à 60%

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu'avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS de Laval applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.