Directeur principal ou directrice principale Matériel de travaux

Résumé des fonctions

Le directeur principal ou la directrice principale Matériel de travaux doit veiller au fonctionnement et à l'entretien fiables du matériel spécialisé utilisé par le personnel de l'Ingénierie pour entretenir l'infrastructure des voies et des ponts du CN. La personne titulaire de ce poste équilibre les coûts par l'entremise de pratiques et de méthodes standard, met en œuvre des pratiques exemplaires à l'échelle du réseau, communique une stratégie commune dans l'ensemble du réseau et favorise l'uniformité dans l'exploitation du matériel de travaux.

Principales responsabilités

Sécurité

· Mettre en œuvre des politiques, des procédures et des méthodes de formation qui favorise un environnement de travail sécuritaire

· Établir et renforcer les protocoles de sécurité en matière de matériel, notamment les procédures de verrouillage et d'étiquetage conformément à l'Occupation Safety and Health Administration (OSHA), les lignes directrices de la Federal Railway Association (FRA) et les normes de Transports Canada pour garantir l'exploitation sécuritaire du matériel

· Respecter les règles et les procédures mises en place par le CN pour maintenir la sécurité et la conformité des activités

· Offrir des formations ciblées sur le nouveau matériel et s'assurer que tous les membres de l'équipe possèdent les qualifications requises

· Interagir avec les représentants syndicaux pour intégrer les dispositions relatives aux machines énoncées dans la convention collective

· Organiser et animer des séances de formation avec des fournisseurs externes afin d'améliorer les compétences et les connaissances

· Superviser les processus contractuels pour les services de formation confiés en sous-traitance pour garantir un apprentissage efficace et spécialisé

Gestion du personnel

· Mener, coacher et développer une équipe de directeurs et diriger l'orientation stratégique de l'équipe

· Évaluer la performance des membres du personnel et examiner les attentes en matière de performance, la performance réelle et les cotes d'évaluation globales

· Établir des objectifs de perfectionnement complets et soutenir le développement des connaissances techniques et du leadership, tout en créant des occasions de croissance

· Diffuser des renseignements sur les pratiques exemplaires, les préoccupations opérationnelles et l'entreprise par souci de transparence et pour favoriser la compréhension de l'orientation et des attentes de l'entreprise

· Participer à la sélection, l'intégration, la formation, le développement et l'évaluation des membres du personnel

· Mettre à exécution les mesures disciplinaires et gérer les conflits

· Cerner les points à améliorer dans les processus actuels ou créer de nouveaux processus qui améliorent l'efficacité de l'équipe

Programmes d'entretien

· Garantir la fiabilité du parc grâce à des pratiques d'entretien et de réparation rigoureuses et continues

· Respecter le calendrier d'entretien du constructeur de l'équipement d'origine (OEM) avec une documentation traçable pour garantir une performance optimale du matériel

· Mettre régulièrement à jour le système informatique de gestion de l'entretien (CMMS) en y entrant le nouveau matériel et le matériel loué

· Analyser chaque semaine le CMMS pour confirmer l'harmonisation avec les conditions sur le terrain et l'évolution des exigences

· Mettre à jour le système SAP en y entrant des informations détaillées sur les reconstructions, les remplacements de moteur, les mises à jour de machines et les articles garantis pour assurer une gestion et un suivi détaillés

· Effectuer les tâches d'entretien selon le calendrier prévu pour minimiser les coûts et améliorer la longévité du matériel

Ordonnancement

· Garantir l'accessibilité du matériel aux utilisateurs finaux afin qu'ils puissent respecter les calendriers des travaux et faire efficacement le suivi des besoins d'entretien

· Évaluer le matériel disponible pour minimiser les besoins de location en cas d'urgences et de garantir une allocation efficace des ressources

· Anticiper les changements des processus sur le terrain en déterminant le matériel requis et en mettant en œuvre les ajustements nécessaires sur l'ensemble du réseau

· Maintenir une quantité optimale de matériel pour les calendriers de production

· Transmettre les exigences en matière de location aux échelons supérieurs pour faire évaluer les coûts et ajuster les calendriers afin de minimiser les dépenses de location

· Vérifier régulièrement l'état du matériel pour planifier des réparations dans les ateliers avant que des pannes majeures ne se produisent, garantissant ainsi une efficacité opérationnelle continue

· Évaluer le parc en vue d'éventuelles reconstructions importantes pour éviter des coûts et des retards importants, en procédant aux réparations majeures avant que les problèmes ne s'aggravent

Gestion du budget

· Mettre en place une analyse du coût unitaire pour chaque type de matériel pour gérer et équilibrer les dépenses globales des réparations et de l'entretien

· Passer régulièrement en revue le budget et les dépenses pour s'assurer que toutes les régions respectent les budgets qui leur sont alloués

· Créer un programme d'immobilisations basé sur les coûts unitaires, en assurant un suivi mensuel pour garantir le respect des exigences budgétaires en matière de main-d'œuvre, de matériaux et d'autres frais

· Mener des évaluations mensuelles de l'inventaire pour garantir la conformité aux règlements de la loi SOX et repérer les occasions de réduire les stocks en trop ou inutiles

· Évaluer régulièrement l'inventaire pour confirmer que le CN ne possède pas de surplus de stocks

· Repérer le matériel le plus coûteux et s'assurer que les coûts sont répartis de manière équitable sur tous les types de matériel

Systèmes et planification du parc

· Créer et maintenir des systèmes en bon état afin d'assurer le suivi efficace de l'utilisation et de l'état du matériel

· Formuler et mettre en place des stratégies à court et à long terme pour la gestion du parc, notamment l'acquisition de matériel, les révisions et les locations

· Maintenir le CMMS à jour pour garantir l'exactitude des données et un fonctionnement efficace

· Vérifier régulièrement le tableau de bord de la télématique et repérer les possibilités d'amélioration de sa fonctionnalité

Conditions de travail

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. L'horaire de travail de ce poste varie selon les interruptions ou les travaux programmés majeurs et peut demander de travailler les fins de semaine ou pendant de longues périodes loin du domicile. Le poste exige des déplacements fréquents (75 % du temps) sur l'ensemble du réseau au Canada et aux États-Unis (É.-U.). La personne titulaire de ce poste doit également être disponible sur appel 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 pour intervenir en cas d'incidents critiques et peut être tenue de se déplacer avec un court préavis. En raison de la nature du poste, la personne qui l'occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de bien tolérer la pression et de gérer le stress.

Exigences

Expérience

Gestion et contrôle des coûts

· Au moins 5 ans d'expérience en gestion

· Au moins 3 ans d'expérience en contrôle des coûts et en gestion de budgets

o Expérience d'enseignement, de formation et de coaching

o Expérience en direction d'une équipe de personnel syndiqué et non syndiqué

Formation, certification et désignation

· Diplôme d'études secondaires

Compétences

· Démontrer de l'agilité et stimuler le changement

· Collaborer avec les autres et partager l'information

· Se perfectionner et perfectionner les autres

· Définir l'orientation et inspirer les autres

· Communiquer de façon convaincante

· Prêcher par l'exemple pour la sûreté et la sécurité de tous

· Utiliser le raisonnement critique

· Déterminer les risques pour la sûreté et la sécurité

Connaissances et compétences techniques

· Connaissance du matériel mécanique (capacité, fiabilité et sécurité)

· Connaissance de Microsoft Office (Excel, Work, Teams)

· Connaissance de SAP et de CMMS

· Solides compétences en matière de finances et connaissance des pratiques exemplaires en matière de budget