Gestionnaire de la paie et des finances

L’Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal ayant compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55^e parallèle. L’ARK cherche actuellement à recruter un candidat dynamique et motivé pour occuper à Kuujjuaq le poste de :

Gestionnaire de la paie et des finances

(Durée déterminée avec possibilité de permanence – Temps plein)

Relevant du directeur des finances, le gestionnaire de la paie et des finances sera responsable de toutes les opérations relatives à la section de la paie et fournira également de l’aide à la section des services financiers. Les responsabilités et les tâches du gestionnaire de la paie et des finances comprennent, sans s’y limiter, les suivantes :

• Développer des pratiques exemplaires pour améliorer l’efficacité des processus de paie.
• S’assurer que la paie est traitée en temps opportun et avec précision, conformément aux normes de l’organisation, aux contrôles internes et aux conventions collectives.
• Analyser les problèmes liés à la paie et fournir des solutions appropriées.
• Gérer toutes les activités liées à la paie conformément aux règlements fédéraux et provinciaux prévus par la loi.

• Rencontrer et collaborer régulièrement avec l’équipe de gestion de la paie de Ceridian, notre fournisseur de logiciel de paie.

• Rechercher et résoudre les demandes de renseignements des employés, des gestionnaires et des services financiers ou des ressources humaines concernant la paie.
• Mettre en place de nouveaux emplois et de nouvelles affectations de poste à la demande des ressources humaines.
• Soumettre les modifications pour les corrections de formulaires fiscaux, le cas échéant.
• Examiner et vérifier les opérations de paie.
• Exécuter et examiner les rapports de paie.
• Participer aux diverses procédures de fin d’exercice de la paie (versement des heures de travail accumulées et des allocations de voyages annuels, production des T4 et T4A, RL-31, etc.).

Section des services financiers:

• Travailler sur des projets spéciaux assignés par le directeur des finances.
• Fournir de l’aide pour les comptes créditeurs lorsque cela est nécessaire.
• Participer aux vérifications de fin d’exercice et aux autres processus d’établissement de rapports.
• Exécuter toute autre tâche assignée par le directeur des finances de temps à autre.

Exigences:

• Baccalauréat en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Certification requise en tant que spécialiste en conformité de la paie (SCP) ou gestionnaire accrédité de la paie (GAP) auprès de l’Institut national de la paie.
• Connaissance remarquable et précise de la réglementation canadienne et québécoise en matière de paie.
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans la gestion d’une section de la paie et dans la comptabilité.
• Orientation soutenue vers le service à la clientèle, tant interne qu’externe.
• Compétences éprouvées en matière de leadership et solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Capacité à travailler avec des échéances serrées et sous pression.
• Maîtrise de la suite Microsoft et de Dayforce de Ceridian. La connaissance du logiciel Sage ERP ACCPAC est un atout.
• Connaissance pratique (écrite et orale) d’au moins deux (2) des langues suivantes : inuktitut, anglais et français.

Lieu de travail:  Kuujjuaq , Quebec

Salaire:   Minimum de $93 011 et maximum de $127 890 

Avantages sociaux: 

Indemnité de vie chère : minimum de $8 500 par an.

Allocation alimentaire : minimum $3 903 par an.

Allocation de voyages annuels : maximum de trois.

Assurance collective.

 Vacances : 30 jours par an.

Jours fériés : 20 jours, dont 10 jours pendant la période des Fêtes.

L’ARK adhère au principe d’équité en matière d’emploi. Par conséquent et conformément à la Convention de la Baie-James et du Nord québécois, les conditions peuvent varier afin de promouvoir l’embauche de candidats inuits.

L’ARK ne communiquera qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.