Directeur·rice principal(e), gestion immobilière

Titre du poste: Directeur·rice principal·e, gestion immobilière
Numéro de la demande: 41377
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc - Développement immobilier (80100704)
Département: Immobilier
Lieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR)
Type d'emploi: Permanent
Gestionnaire: Demetrios Demetri Tsigos
Date fin d'affichage: 4 mars 2025
Recruteur: France St-Laurent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employé·e·s
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe :
Le·la titulaire du poste est responsable de la gestion du portefeuille d’actifs immobiliers de la société au Québec, en Ontario, et au Nouveau Brunswick, incluant les immeubles lui appartenant et d’autres qui sont loués, autant pour les activités alimentaires (Metro, Super C, Food Basics, Adonis et Première Moisson) que pharmaceutiques (GJC: PJC et Brunet). Ces propriétés sont occupées soit par la société ou par des tiers à qui on les a louées ou sous-louées. Les tiers sont des entreprises associées aux activités de la société (supermarchés affiliés, pharmacies) ou des entreprises indépendantes de nos activités (cliniques médicales, commerces de détail, bureaux, etc.).
Les actifs de la société représentent une valeur de 2.5 milliards $.
La Société loue environ 2000 emplacements à titre de locataire représentant des loyers annuels de plus de 350 M$.
La Société loue à des tiers (hors supermarchés et pharmacies) environ 650 emplacements à titre de bailleur ou sous-bailleur.

Vos responsabilités en tant que directeur·rice principal·e gestion immobilière :

Responsabilités de gestion

• Gère l'équipe de gestion immobilière de 27 employé·e·s et assume l’ensemble des fonctions de gestion du portefeuille immobilier de la société au Québec, Ontario et NB. Fixe les procédures et les processus de gestion pour l'ensemble des activités.
• Prépare et gère les budgets annuels du service immobilier (incluant la gestion immobilière et le développement immobilier pour le Québec, Ontario et NB, analyse les états financiers périodiques et annuels du service et prend les actions nécessaires pour respecter les budgets, lorsque les écarts le requièrent.
• Prépare et présente à L’exécutif le budget annuel des revenus et dépenses de chaque propriété de la société, transmet aux divisions concernées les informations financières nécessaires à la préparation de leur budget annuel respectif. Gère les propriétés de la Société pour respecter les budgets.
• Gère les systèmes d'information de gestion immobilière (SAP et Hopem) et les autres systèmes et outils connexes, s'assure de la qualité des données contenues au système, établit les règles d'utilisation du système, conçoit les rapports requis pour les besoins de gestion et autres besoins de la société et s'assure de l'exactitude des rapports produits, notamment les engagements trimestriels. Au besoin, détermine les changements requis aux systèmes en place pour s'adapter aux nouveaux besoins d'affaire.
• Assure l’analyse des documents légaux relatifs aux immeubles (actes de vente, offres de location, baux, sous-baux, servitudes et leurs amendements) pour identifier les droits et obligations des parties et la codification informatique dans le système SAP et Hopem. Contrôle la qualité de l’information codifiée et fait le suivi des décisions d'affaires découlant de ces documents en fonction des échéances prévues.
• Assure le paiement et la perception des loyers, taxes et frais d’occupation de chaque propriété. Dans les cas où des locataires sont en défaut, prend les mesures appropriées pour récupérer les comptes en souffrance, incluant au besoin l'exercice de recours juridiques pour exercer nos garanties et/ou mettre fin aux baux.
• Assure la gestion des loyers à pourcentage prévus aux baux, notamment en obtenant les rapports de ventes périodiques prévues aux baux et en procédant au calcul et au paiement du loyer à pourcentage qui doit être payé au bailleur et réclamé au sous-locataire, s’il y a lieu.
• Assure le calcul et la perception des frais d’administration prévus aux sous-baux des emplacements occupés par des locataires associés à la Société (supermarchés ou pharmacies).
• Assure la gestion du processus d’exercice des options prévues aux baux et sous-baux. Émet les avis aux locataires et sous-locataires, fait le suivi des approbations requises pour procéder à l’exercice des options dans le respect des échéances légales.
• Supervise l'équipe qui est responsable d'exiger des bailleurs le respect des clauses indiquées aux baux (entretien, exclusivité, etc.) et gère directement les litiges importants qui en découlent, incluant la décision de porter les litiges devant les tribunaux. Le cas échéant, pilote les dossiers en collaboration avec le Service Juridique, prépare la preuve et conduit les négociations hors-cour, s’il y a lieu.
• Supervise l'équipe qui est responsable d'analyser les frais communs réclamés par les bailleurs, de déterminer les montants payables en vertu des baux et gère directement les litiges importants qui en découlent, incluant la décision de porter les litiges devant les tribunaux. Le cas échéant, dirige le dossier en collaboration avec le Service Juridique, prépare la preuve et conduit les négociations hors-cour, s’il y a lieu.
• Supervise l'équipe qui est responsable d'analyser les taxes foncières et de contester au besoin les évaluations foncières des municipalités, incluant la décision de porter les litiges devant les tribunaux administratifs. Le cas échéant s'assure que les valeurs seront bien défendues et conduit les négociations avec les villes et parfois les bailleurs, s’il y a lieu.

Responsabilités de transactions

• Assure la location des immeubles vacants qui appartiennent ou sont loués par la société, mandate des courtiers·ères pour trouver des locataires, s'assure que leurs activités sont compatibles avec la vocation de la propriété, valide la solvabilité des locataires et négocie les termes du bail ou du sous-bail (loyers, travaux, etc.).
• Assure la mise en vente des immeubles que la société juge excédentaires ou qu'elle souhaite toujours occuper,
• Détermine la juste valeur marchande de la propriété, mandate un courtier, prépare les documents requis pour la mise en vente, reçoit les offres et en négocie les termes, participe aux vérifications diligentes de l'acheteur jusqu'à la conclusion de la vente.
• Responsable des dossiers de location d'espaces à bureau, incluant l'exercice et la négociation d'options de renouvellement, la recherche d'emplacement alternatifs et l'agrandissement d'espaces existants en collaboration avec l’équipe de développement immobilier. Ces mandats comprennent l'octroi de mandats à des courtiers, la comparaison des alternatives et, le cas échéant, la négociation des baux, avec la collaboration du Service Juridique.

Les qualifications que nous cherchons :

• B.A spécialisé dans la gestion immobilière,titre professionnel tel qu’évaluateur agréé ou MBA un atout
• 10 ans d'expérience en gestion immobilière, notamment à titre de gestionnaire d'un portefeuille immobilier constitué de locaux individuels et de centres commerciaux, à titre de propriétaire et de locataire
• Sens des détails, l’analyse, de la négociation et du suivi.
• Capacité à diriger une équipe élargie
• Une compréhension approfondie des baux et autres documents contractuels
• Bonnes notions comptables, juridiques (Québec et Ontario) et informatiques
• Bilinguisme (oral et écrit)

Quelques atouts supplémentaires :

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Habileté de négociation
• Organisation des ressources
• Planification
• Souci du détail
• Habiletés politique
• Orientation résultats
• Gestion d’équipe performantes
• Habileté de négociation
• Résolution de problèmes